2026/01/20

会議がうまく機能しない本当の理由|時間軸×役割で設計を変える

会議がつまらないのは設計の問題。札幌VELETが時間軸×役割で会議を再設計し「未来を創る時間」に変えた方法。月次戦略会議と週次レビューの実例を公開。

上村啓太

2026/01/20

会議がうまく機能しない本当の理由|時間軸×役割で設計を変える

会議がつまらないのは設計の問題。札幌VELETが時間軸×役割で会議を再設計し「未来を創る時間」に変えた方法。月次戦略会議と週次レビューの実例を公開。

上村啓太

私たちは、貴社のブランドが輝き、測定可能な事業成果をもたらす、高性能のマーケティング機能と自律成長組織の構築を専門としています。

「会議、変えたいんだよな…」と思っているあなたへ

毎週月曜9時。定例会議。

スマホをいじる社員。 あくびを隠す管理職。 「特にありません」を連発する営業チーム。

「この会議、意味あるのかな…」

そう思ったこと、ありませんか?

札幌で9,000セッションの組織コーチングを行ってきた私は、多くの経営者から同じ悩みを聞いてきました。

「会議を変えたい。でも、どう変えればいいか分からない。」

今日は、VELETがクライアント企業と時間をかけて辿り着いた、会議を「未来を創る時間」に変える方法をお話しします。

会議がうまく機能しない、本当の理由

よくある会議の流れ


9:00 開始
9:05 社長挨拶「今月も頑張りましょう」
9:10 営業部「先週の売上は…」(準備してきた資料を読み上げ)
9:20 制作部「先週の案件は…」(同じく資料を読み上げ)
9:30 管理部「特にありません」
9:35 社長「何か質問は? シーン…
9:40 社長「では、今週も頑張ってください」
9:45 終了

全員、何も変わらずに席に戻る
9:00 開始
9:05 社長挨拶「今月も頑張りましょう」
9:10 営業部「先週の売上は…」(準備してきた資料を読み上げ)
9:20 制作部「先週の案件は…」(同じく資料を読み上げ)
9:30 管理部「特にありません」
9:35 社長「何か質問は? シーン…
9:40 社長「では、今週も頑張ってください」
9:45 終了

全員、何も変わらずに席に戻る
9:00 開始
9:05 社長挨拶「今月も頑張りましょう」
9:10 営業部「先週の売上は…」(準備してきた資料を読み上げ)
9:20 制作部「先週の案件は…」(同じく資料を読み上げ)
9:30 管理部「特にありません」
9:35 社長「何か質問は? シーン…
9:40 社長「では、今週も頑張ってください」
9:45 終了

全員、何も変わらずに席に戻る

この会議がうまく機能しない3つの理由

理由1: 時間軸がごちゃ混ぜになっている


「先週の数字」(過去)
「今週の予定」(現在)
「来月の目標」(近未来)
「3ヶ月後の戦略」(中期)

全部を1つの会議でやろうとしている
結果、どれも中途半端
焦点が定まらない
「先週の数字」(過去)
「今週の予定」(現在)
「来月の目標」(近未来)
「3ヶ月後の戦略」(中期)

全部を1つの会議でやろうとしている
結果、どれも中途半端
焦点が定まらない
「先週の数字」(過去)
「今週の予定」(現在)
「来月の目標」(近未来)
「3ヶ月後の戦略」(中期)

全部を1つの会議でやろうとしている
結果、どれも中途半端
焦点が定まらない

理由2: 参加者の役割が整理されていない


経営者・幹部・現場リーダー・スタッフ
全員同じ会議に参加

誰に何を話せばいいか分からない
立場によって必要な情報が違う
本音を話しにくい
経営者・幹部・現場リーダー・スタッフ
全員同じ会議に参加

誰に何を話せばいいか分からない
立場によって必要な情報が違う
本音を話しにくい
経営者・幹部・現場リーダー・スタッフ
全員同じ会議に参加

誰に何を話せばいいか分からない
立場によって必要な情報が違う
本音を話しにくい

理由3: 準備に時間をかけすぎている


「来週までに資料作ってきて」
「PowerPointにまとめて報告して」

社員は資料作りに時間を使う
会議は「資料の読み上げ」になる
その場で考え、議論する時間がない
「来週までに資料作ってきて」
「PowerPointにまとめて報告して」

社員は資料作りに時間を使う
会議は「資料の読み上げ」になる
その場で考え、議論する時間がない
「来週までに資料作ってきて」
「PowerPointにまとめて報告して」

社員は資料作りに時間を使う
会議は「資料の読み上げ」になる
その場で考え、議論する時間がない

VELET流: 時間軸 × 役割で会議を整理する

これは一朝一夕では完成しません。

クライアント企業(札幌の制作会社・社員15名)と6ヶ月かけて試行錯誤し、ようやく辿り着いた形です。

会議の全体設計

会議を「時間軸」と「役割」で整理すると、こうなります。


会議名

頻度

参加者

時間軸

目的

戦略会議

月次

幹部+VELET(最大5名)

3ヶ月先以降

構造と優先順位を整理

MGR会議

月次

幹部+現場MGR+VELET(最大5名)

3ヶ月先を見て今を決める

7割で進める意思決定

週次レビュー

週次

運営本部+VELET

今週

視点を揃える

KFS報告

週次

運営本部→VELET

今週の数字

異常値チェック

4つのポイント:


時間軸で分ける(3ヶ月先 / 今週)
役割で分ける(幹部 / 現場MGR / 運営本部)
人数を絞る(最大5名)
準備させすぎない(口頭中心)
時間軸で分ける(3ヶ月先 / 今週)
役割で分ける(幹部 / 現場MGR / 運営本部)
人数を絞る(最大5名)
準備させすぎない(口頭中心)
時間軸で分ける(3ヶ月先 / 今週)
役割で分ける(幹部 / 現場MGR / 運営本部)
人数を絞る(最大5名)
準備させすぎない(口頭中心)

月次|戦略会議(3ヶ月先以降を見る場)

基本設計

参加者: 幹部 + VELET(最大5名)

時間: 90-120分

頻度: 月1回

見る時間軸: 3ヶ月先以降

この会議で扱うこと


1. 3ヶ月後のゴール確認(10)
   「3ヶ月後、どうなっていたい?2. 現状の構造分析(30)
   「今、何が本質的な課題か?表面的な問題と本質的な課題を分ける

3. 優先順位の決定(30)
   「今、最も重要なことは何か?「何をやらないか?」を決める

4. 戦略の骨子(30)
   「どういう手で勝つか?抽象的でOK、具体策はMGR会議で
1. 3ヶ月後のゴール確認(10)
   「3ヶ月後、どうなっていたい?2. 現状の構造分析(30)
   「今、何が本質的な課題か?表面的な問題と本質的な課題を分ける

3. 優先順位の決定(30)
   「今、最も重要なことは何か?「何をやらないか?」を決める

4. 戦略の骨子(30)
   「どういう手で勝つか?抽象的でOK、具体策はMGR会議で
1. 3ヶ月後のゴール確認(10)
   「3ヶ月後、どうなっていたい?2. 現状の構造分析(30)
   「今、何が本質的な課題か?表面的な問題と本質的な課題を分ける

3. 優先順位の決定(30)
   「今、最も重要なことは何か?「何をやらないか?」を決める

4. 戦略の骨子(30)
   「どういう手で勝つか?抽象的でOK、具体策はMGR会議で

大切にしていること


資料は最小限、口頭中心
「今週どうする?」は話さない
「3ヶ月後」だけを見る
具体的な実行策は出さない(MGR会議の役割)
資料は最小限、口頭中心
「今週どうする?」は話さない
「3ヶ月後」だけを見る
具体的な実行策は出さない(MGR会議の役割)
資料は最小限、口頭中心
「今週どうする?」は話さない
「3ヶ月後」だけを見る
具体的な実行策は出さない(MGR会議の役割)

なぜ幹部だけなのか?


現場MGRがいると「今すぐできること」に引っ張られやすい。
幹部だけだからこそ、少し先の未来を純粋に考えられる。
現場MGRがいると「今すぐできること」に引っ張られやすい。
幹部だけだからこそ、少し先の未来を純粋に考えられる。
現場MGRがいると「今すぐできること」に引っ張られやすい。
幹部だけだからこそ、少し先の未来を純粋に考えられる。

月次|MGR会議(3ヶ月先を見て、今を決める場)

基本設計

参加者: 幹部 + 現場MGR + VELET(最大5名)

時間: 90~120分

頻度: 月1回(戦略会議の後)

見る時間軸: 3ヶ月先を見ながら、今週〜今月を決める

この会議で扱うこと


1. 戦略の共有(20)
   戦略会議で決めた方向性を共有
   幹部が現場MGRに伝える

2. 「7割で進める」意思決定(40)
   「完璧じゃなくても、今週から何を始める?「誰が、何を、いつまでに?」を決める
   細部は詰めない、大枠だけ

3. 障害の確認(30)
   「これをやるために、何が必要?「経営判断が必要なことは?その場で意思決定
1. 戦略の共有(20)
   戦略会議で決めた方向性を共有
   幹部が現場MGRに伝える

2. 「7割で進める」意思決定(40)
   「完璧じゃなくても、今週から何を始める?「誰が、何を、いつまでに?」を決める
   細部は詰めない、大枠だけ

3. 障害の確認(30)
   「これをやるために、何が必要?「経営判断が必要なことは?その場で意思決定
1. 戦略の共有(20)
   戦略会議で決めた方向性を共有
   幹部が現場MGRに伝える

2. 「7割で進める」意思決定(40)
   「完璧じゃなくても、今週から何を始める?「誰が、何を、いつまでに?」を決める
   細部は詰めない、大枠だけ

3. 障害の確認(30)
   「これをやるために、何が必要?「経営判断が必要なことは?その場で意思決定

「7割で進める」という考え方


完璧な計画を作ってから動くと:
計画に時間がかかる
市場が変わる
結局、実行されない

7割の情報で意思決定し、走りながら修正すると:
今週から動ける
実行しながら学べる
振り返ると大きく進んでいる
完璧な計画を作ってから動くと:
計画に時間がかかる
市場が変わる
結局、実行されない

7割の情報で意思決定し、走りながら修正すると:
今週から動ける
実行しながら学べる
振り返ると大きく進んでいる
完璧な計画を作ってから動くと:
計画に時間がかかる
市場が変わる
結局、実行されない

7割の情報で意思決定し、走りながら修正すると:
今週から動ける
実行しながら学べる
振り返ると大きく進んでいる

実例:


戦略会議で決めたこと:
「3ヶ月後、新規顧客を月10社獲得できる体制を作る」

MGR会議での意思決定:
「完璧な営業資料を作るのは後回し。
今週、今ある資料で10社訪問してみよう。
反応を見てから資料を改善していこう。」

7割で進める
走りながら修正
3ヶ月後、実際に新規顧客が増えた
戦略会議で決めたこと:
「3ヶ月後、新規顧客を月10社獲得できる体制を作る」

MGR会議での意思決定:
「完璧な営業資料を作るのは後回し。
今週、今ある資料で10社訪問してみよう。
反応を見てから資料を改善していこう。」

7割で進める
走りながら修正
3ヶ月後、実際に新規顧客が増えた
戦略会議で決めたこと:
「3ヶ月後、新規顧客を月10社獲得できる体制を作る」

MGR会議での意思決定:
「完璧な営業資料を作るのは後回し。
今週、今ある資料で10社訪問してみよう。
反応を見てから資料を改善していこう。」

7割で進める
走りながら修正
3ヶ月後、実際に新規顧客が増えた

週次|週次レビュー(視点を揃える場)

基本設計

参加者: 運営本部 + VELET

時間: 60分

頻度: 週1回

見る時間軸: 今週

この会議で扱うこと


1. 現場の声(25)
   「今週、現場で何が起きてる?「お客様から何を言われた?「スタッフの様子はどう?資料なし、口頭のみ
   思い出しながら話す

2. 気になる兆候(25)
   「何か違和感ある?「いい兆候は?悪い兆候は?数字には出ていない「空気」を共有

3. 来週の注意点(10)
   「来週、気をつけることは?
1. 現場の声(25)
   「今週、現場で何が起きてる?「お客様から何を言われた?「スタッフの様子はどう?資料なし、口頭のみ
   思い出しながら話す

2. 気になる兆候(25)
   「何か違和感ある?「いい兆候は?悪い兆候は?数字には出ていない「空気」を共有

3. 来週の注意点(10)
   「来週、気をつけることは?
1. 現場の声(25)
   「今週、現場で何が起きてる?「お客様から何を言われた?「スタッフの様子はどう?資料なし、口頭のみ
   思い出しながら話す

2. 気になる兆候(25)
   「何か違和感ある?「いい兆候は?悪い兆候は?数字には出ていない「空気」を共有

3. 来週の注意点(10)
   「来週、気をつけることは?

なぜこれが大切なのか?


幹部は現場を「数字」で見る
運営本部は現場を「実感」で見る

この2つの視点を週1で揃えることで:
幹部の意思決定の質が上がる
現場の声が戦略に反映される
ズレが早期に見つかる
幹部は現場を「数字」で見る
運営本部は現場を「実感」で見る

この2つの視点を週1で揃えることで:
幹部の意思決定の質が上がる
現場の声が戦略に反映される
ズレが早期に見つかる
幹部は現場を「数字」で見る
運営本部は現場を「実感」で見る

この2つの視点を週1で揃えることで:
幹部の意思決定の質が上がる
現場の声が戦略に反映される
ズレが早期に見つかる

週次|KFS報告(異常を早期発見する場)

基本設計

参加者: 運営本部 → VELET(1on1)

時間: 15分

頻度: 週1回

見る時間軸: 今週の数字

この会議で扱うこと


1. KFSの数字確認(5)
   売上、新規、リピート、離脱など
   前週比、前年比

2. 異常値のチェック(5)
   「いつもと違う数字はある?「なぜその数字になった?3. 次のアクション(5)
   「このままでいい?「何か手を打つ必要がある?
1. KFSの数字確認(5)
   売上、新規、リピート、離脱など
   前週比、前年比

2. 異常値のチェック(5)
   「いつもと違う数字はある?「なぜその数字になった?3. 次のアクション(5)
   「このままでいい?「何か手を打つ必要がある?
1. KFSの数字確認(5)
   売上、新規、リピート、離脱など
   前週比、前年比

2. 異常値のチェック(5)
   「いつもと違う数字はある?「なぜその数字になった?3. 次のアクション(5)
   「このままでいい?「何か手を打つ必要がある?

なぜ1on1なのか?


全体会議で数字の細部を話すと時間がかかる
1on1だから、細かい質問ができる
1on1だから、率直に話せる
全体会議で数字の細部を話すと時間がかかる
1on1だから、細かい質問ができる
1on1だから、率直に話せる
全体会議で数字の細部を話すと時間がかかる
1on1だから、細かい質問ができる
1on1だから、率直に話せる

資料を準備しすぎない、という選択

「資料を準備する」ことの功罪

メリット:

情報が整理される
伝わりやすい
情報が整理される
伝わりやすい
情報が整理される
伝わりやすい

デメリット:

準備に時間がかかる
「整った話」しかしなくなる
その場で考える時間がなくなる
本音が出にくくなる
準備に時間がかかる
「整った話」しかしなくなる
その場で考える時間がなくなる
本音が出にくくなる
準備に時間がかかる
「整った話」しかしなくなる
その場で考える時間がなくなる
本音が出にくくなる

VELETが大切にしていること


資料は最小限
口頭で、その場で考える
考えながら話す
話しながら気づく
資料は最小限
口頭で、その場で考える
考えながら話す
話しながら気づく
資料は最小限
口頭で、その場で考える
考えながら話す
話しながら気づく

実際のMGR会議での会話例:


幹部: 「今月、新規顧客10社獲得するために、何が必要だと思う?現場MGR: 「うーん…営業の人数が足りないかもしれません」

VELET: 「今、何社くらい訪問していますが?現場MGR: 「週5社くらいです」

VELET: 「成約率は?現場MGR: 「3社に1社くらい…あ!

VELET: 「どうしました?現場MGR: 「成約率を上げれば、訪問数を増やさなくてもいいんですね」

VELET: 「成約率、今なぜ3割なんでしょうね?現場MGR: 「正直、提案が弱いんです。お客様の課題を深く聞けてない」

幹部: 「じゃあ、今週から、訪問前にお客様の課題を3つ仮説立ててみよう」

現場MGR: 「はい、やってみます!
幹部: 「今月、新規顧客10社獲得するために、何が必要だと思う?現場MGR: 「うーん…営業の人数が足りないかもしれません」

VELET: 「今、何社くらい訪問していますが?現場MGR: 「週5社くらいです」

VELET: 「成約率は?現場MGR: 「3社に1社くらい…あ!

VELET: 「どうしました?現場MGR: 「成約率を上げれば、訪問数を増やさなくてもいいんですね」

VELET: 「成約率、今なぜ3割なんでしょうね?現場MGR: 「正直、提案が弱いんです。お客様の課題を深く聞けてない」

幹部: 「じゃあ、今週から、訪問前にお客様の課題を3つ仮説立ててみよう」

現場MGR: 「はい、やってみます!
幹部: 「今月、新規顧客10社獲得するために、何が必要だと思う?現場MGR: 「うーん…営業の人数が足りないかもしれません」

VELET: 「今、何社くらい訪問していますが?現場MGR: 「週5社くらいです」

VELET: 「成約率は?現場MGR: 「3社に1社くらい…あ!

VELET: 「どうしました?現場MGR: 「成約率を上げれば、訪問数を増やさなくてもいいんですね」

VELET: 「成約率、今なぜ3割なんでしょうね?現場MGR: 「正直、提案が弱いんです。お客様の課題を深く聞けてない」

幹部: 「じゃあ、今週から、訪問前にお客様の課題を3つ仮説立ててみよう」

現場MGR: 「はい、やってみます!

口頭で話すことの力:


その場で考える
深掘りしながら本質が見える
「訪問数」ではなく「成約率」が本質と気づく
実行したくなる
その場で考える
深掘りしながら本質が見える
「訪問数」ではなく「成約率」が本質と気づく
実行したくなる
その場で考える
深掘りしながら本質が見える
「訪問数」ではなく「成約率」が本質と気づく
実行したくなる

実際の変化(6ヶ月かけて)

クライアント企業の状況(Before)

札幌の制作会社(社員15名)


会議: 週1回の定例会議のみ
参加者: 経営者、幹部、現場MGR、スタッフ全員
資料準備: 毎週3時間
内容: 資料の読み上げのみ
結果: 議論なし、決定なし、行動変化なし
会議: 週1回の定例会議のみ
参加者: 経営者、幹部、現場MGR、スタッフ全員
資料準備: 毎週3時間
内容: 資料の読み上げのみ
結果: 議論なし、決定なし、行動変化なし
会議: 週1回の定例会議のみ
参加者: 経営者、幹部、現場MGR、スタッフ全員
資料準備: 毎週3時間
内容: 資料の読み上げのみ
結果: 議論なし、決定なし、行動変化なし

変革のプロセス(6ヶ月)

Month 1-2: 会議の分離を試行


まず「戦略会議」と「MGR会議」を分けてみる
最初は混乱…「これで大丈夫?」という不安
幹部は「現場MGRを入れないと不安」という声
まず「戦略会議」と「MGR会議」を分けてみる
最初は混乱…「これで大丈夫?」という不安
幹部は「現場MGRを入れないと不安」という声
まず「戦略会議」と「MGR会議」を分けてみる
最初は混乱…「これで大丈夫?」という不安
幹部は「現場MGRを入れないと不安」という声

Month 3: 資料を減らす実験


「資料は最小限、口頭中心」を試す
最初は戸惑いの声
でも、徐々に慣れる
「口頭の方が本音が出る」という実感
「資料は最小限、口頭中心」を試す
最初は戸惑いの声
でも、徐々に慣れる
「口頭の方が本音が出る」という実感
「資料は最小限、口頭中心」を試す
最初は戸惑いの声
でも、徐々に慣れる
「口頭の方が本音が出る」という実感

Month 4: 週次レビュー開始


運営本部との週次レビューを開始
「現場の実感」が幹部に伝わるようになる
「視点が揃う」感覚を実感
運営本部との週次レビューを開始
「現場の実感」が幹部に伝わるようになる
「視点が揃う」感覚を実感
運営本部との週次レビューを開始
「現場の実感」が幹部に伝わるようになる
「視点が揃う」感覚を実感

Month 5-6: 組織の変化


MGR会議で「7割で進める」が定着
実行スピードが上がる
「うち、変わってきたよね」という実感
MGR会議で「7割で進める」が定着
実行スピードが上がる
「うち、変わってきたよね」という実感
MGR会議で「7割で進める」が定着
実行スピードが上がる
「うち、変わってきたよね」という実感

結果(6ヶ月後)


指標

Before

After

会議の数

1種類

4種類(役割分担)

資料準備時間

週3時間

ほぼ0時間

意思決定サイクル

1ヶ月

1週間

新規提案数

月5件

月15件

会議満足度

2.3/5.0

4.6/5.0

定性的な変化:

幹部「現場MGRを信じて任せられるようになった」
現場MGR「7割で進めていいから、動きやすい」
運営本部「週次レビューで視点が揃うから、幹部の意図が分かる」
幹部「現場MGRを信じて任せられるようになった」
現場MGR「7割で進めていいから、動きやすい」
運営本部「週次レビューで視点が揃うから、幹部の意図が分かる」
幹部「現場MGRを信じて任せられるようになった」
現場MGR「7割で進めていいから、動きやすい」
運営本部「週次レビューで視点が揃うから、幹部の意図が分かる」

まとめ: 会議は「設計」で変わる

会議がうまく機能しないのは、設計の問題です。

時間軸と役割を整理すれば、会議は変わります。

ただし、すぐには変わりません。 6ヶ月かけて、じっくり型を創っていきます。

VELET流「時間軸 × 役割」の会議設計:


会議名

頻度

参加者

時間軸

目的

戦略会議

月次

幹部+VELET

3ヶ月先以降

構造と優先順位を整理

MGR会議

月次

幹部+現場MGR+VELET

3ヶ月先を見て今を決める

7割で進める意思決定

週次レビュー

週次

運営本部+VELET

今週

視点を揃える

KFS報告

週次

運営本部→VELET

今週の数字

異常値チェック

4つのポイント:

1. 時間軸で分ける(3ヶ月先 / 今週)
2. 役割で分ける(幹部 / 現場MGR / 運営本部)
3. 人数を絞る(最大5名)
4. 資料は最小限、口頭中心
1. 時間軸で分ける(3ヶ月先 / 今週)
2. 役割で分ける(幹部 / 現場MGR / 運営本部)
3. 人数を絞る(最大5名)
4. 資料は最小限、口頭中心
1. 時間軸で分ける(3ヶ月先 / 今週)
2. 役割で分ける(幹部 / 現場MGR / 運営本部)
3. 人数を絞る(最大5名)
4. 資料は最小限、口頭中心

変化は、時間をかけて訪れます。

でも、確実に変わります。

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